Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad describe la recogida, uso y tratamiento de los datos personales de los usuarios del Sitio Web CAPELLÁN UGALDE ABOGADO. Al utilizar el Sitio Web o comunicarse con el despacho a través de los medios disponibles (por ejemplo, formularios web o correo electrónico), el usuario está aceptando los términos de esta Política de Privacidad. Recomendamos al usuario leer detenidamente esta información, que se proporciona en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).

Responsable del Tratamiento

Responsable: Sergio Capellán Ugalde – titular del despacho CAPELLÁN UGALDE ABOGADO.
NIF: 71351788S.
Domicilio: Calle Ateneo Riojano 29, 26004 Logroño (La Rioja), España.
Correo electrónico: capellanugalde.abogado@gmail.com
Teléfono: 614 159 835.

El Responsable del Tratamiento, antes identificado, es quien decide sobre la finalidad, contenido y uso de los datos personales que se recaban en el Sitio Web. No se ha designado Delegado de Protección de Datos al no cumplir el despacho con los supuestos que obligan a ello según la normativa vigente. Para cualquier cuestión relativa a la protección de sus datos personales, el usuario puede utilizar los datos de contacto proporcionados.

Datos Personales que Recopilamos

A través del Sitio Web podemos recoger los siguientes datos personales facilitados voluntariamente por los usuarios:

Formulario de Contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono (opcional) y cualquier información adicional que el usuario incluya en el campo de mensaje o consulta.
Formulario de Suscripción al Newsletter: dirección de correo electrónico (e-mail) del interesado. En algunos casos, se puede solicitar también el nombre para personalizar las comunicaciones, aunque el campo principal requerido es el email.
Navegación por el Sitio Web: datos de navegación y uso, como la dirección IP pública asignada por su proveedor de Internet, tipo de navegador, idioma, páginas o secciones del sitio visitadas, fecha y hora de acceso, etc. Estos datos de navegación por sí solos no permiten identificar al usuario de manera directa y se usan con fines estadísticos y de mejora del sitio (ver Política de Cookies).

En ningún caso se recaban categorías especiales de datos personales (datos sensibles) a través del Sitio Web. El usuario se compromete a no incluir en los campos de texto libre información personal de carácter sensible (como datos de salud, origen racial, ideología, vida sexual, etc.). De hacerlo, será bajo su exclusiva responsabilidad.

Si el usuario proporciona datos de terceras personas (por ejemplo, recomienda el despacho a un amigo y facilita su email), garantiza haber informado previamente a dicho tercero de esta Política y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a CAPELLÁN UGALDE ABOGADO.

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales facilitados a través del Sitio Web serán utilizados con las siguientes finalidades específicas:

Atender solicitudes de información o contacto: Los datos que el usuario nos proporcione en el formulario de contacto (nombre, email, teléfono y mensaje) serán tratados con la única finalidad de gestionar y responder a su solicitud, consulta o requerimiento. Esto incluye comunicarnos con el usuario por medios electrónicos (correo electrónico o teléfono) para atender su petición, proporcionar el asesoramiento o información solicitada, o iniciar, en su caso, conversaciones precontractuales o de prestación de servicios jurídicos que el usuario haya requerido.
Gestionar la suscripción y el envío de newsletter: Si el usuario se suscribe a nuestro boletín informativo (newsletter), utilizaremos su dirección de correo electrónico (y, opcionalmente, nombre) para enviarle comunicaciones periódicas por email. Dichas comunicaciones incluirán información jurídica de interés (por ejemplo, artículos del blog, novedades legislativas, consejos legales) y/o información comercial o promocional sobre los servicios del despacho (como noticias sobre nuestra actividad, ofertas de servicios legales, eventos o felicitaciones). El envío del newsletter se realizará con la periodicidad establecida (p. ej., mensual) y siempre con contenido que consideramos relevante para nuestros suscriptores.
Mantener la relación con clientes o usuarios: En caso de que, a raíz de un contacto inicial, el usuario llegue a contratar efectivamente nuestros servicios profesionales, sus datos pasarán a formar parte de nuestros ficheros de clientes, utilizándose entonces con la finalidad de gestionar la relación contractual, la facturación, la prestación del servicio jurídico solicitado y el cumplimiento de las obligaciones legales y deontológicas asociadas al mismo. (Esta finalidad solo será aplicable si el usuario se convierte en cliente; en caso contrario, sus datos de contacto solo se conservarán según lo indicado para atender su consulta puntual).
Mejorar el sitio web y análisis estadísticos: Los datos de navegación recopilados mediante cookies analíticas (por ejemplo, Google Analytics) se tratan de forma agregada y anónima con el objetivo de analizar el uso que los visitantes hacen del Sitio Web, conocer qué secciones son más visitadas, el tiempo de permanencia, tasas de abandono, orígenes del tráfico, etc. Todo ello nos permite estudiar el tráfico de la web y mejorar la experiencia de usuario y la calidad de nuestros contenidos y servicios en línea. (Ver más detalles en la sección de Política de Cookies).

No utilizaremos los datos personales de los usuarios para finalidades incompatibles con las descritas. En particular, NO se emplearán los datos para enviar comunicaciones comerciales no solicitadas sin consentimiento, ni se realizará perfilado con efectos jurídicos o decisiones automatizadas que afecten al usuario sin su conocimiento.

En el caso de que CAPELLÁN UGALDE ABOGADO quisiera tratar los datos personales para fines adicionales que no hayan sido mencionados, se proporcionará al usuario información previa al tratamiento y, cuando legalmente se requiera, se recabará su consentimiento expreso.

Base Jurídica o Legitimación para el Tratamiento

El tratamiento de los datos personales del usuario se realiza sobre las siguientes bases legales (legitimación):

Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): En la mayoría de los casos, la legitimación principal es el consentimiento libre, informado, específico e inequívoco que el usuario otorga al enviar sus datos. Al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad en el formulario correspondiente y pulsar el botón de envío, el usuario consiente que tratemos sus datos para las finalidades indicadas (ya sea responder a su consulta o enviarle el newsletter). En cualquier momento, el usuario puede retirar su consentimiento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Ejecución de medidas precontractuales o de un contrato (art. 6.1.b RGPD): Si la consulta del usuario está relacionada con una solicitud de prestación de servicios jurídicos (por ejemplo, petición de presupuesto, asesoramiento concreto con intención de contratar), el tratamiento de sus datos a través del formulario de contacto podría estar legitimado como diligencia precontractual solicitada por el propio interesado o, en su caso, como ejecución de un contrato (si finalmente contrata nuestros servicios y formalizamos una hoja de encargo profesional). Del mismo modo, el envío de comunicaciones necesarias durante la prestación de un servicio contratado estaría amparado en esta base jurídica.
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): En determinados supuestos, CAPELLÁN UGALDE ABOGADO podría tratar los datos del usuario en base a un interés legítimo propio, siempre que sobre dicho interés no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado. Por ejemplo, existe un interés legítimo en mantener comunicaciones con clientes o contactos previos para garantizar la atención adecuada de sus solicitudes, o en emplear cookies analíticas para comprender el funcionamiento del sitio web y mejorar nuestros servicios (considerando las garantías de anonimización aplicadas). En cualquier caso, se ha evaluado la prevalencia de intereses entre el Responsable y los interesados, habiéndose concluido que el tratamiento en base a interés legítimo, de darse, resulta proporcionado y con un impacto mínimo sobre la privacidad. El usuario tiene derecho a oponerse a aquellos tratamientos basados en interés legítimo.
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): Finalmente, algunos tratamientos son necesarios para cumplir una obligación legal. Por ejemplo, si se formaliza una relación contractual con el cliente, las leyes fiscales y contables obligan a conservar ciertos datos de facturación; o la normativa de prevención de blanqueo de capitales puede exigir la identificación del cliente. Estos tratamientos se amparan en la correspondiente obligación legal. Asimismo, el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos a clientes existentes podría basarse en el art. 21.2 de la LSSI (envío de información sobre productos o servicios similares a los contratados, salvo oposición del cliente).

En cada caso, nos aseguramos de identificar la base jurídica apropiada y de respetar los principios de minimización de datos y proporcionalidad en el tratamiento.

Plazo de Conservación de los Datos

Conservaremos los datos personales de los usuarios solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados, y conforme a los siguientes criterios:

Datos de consultas (formulario de contacto): Los datos proporcionados a través del formulario de contacto se conservarán durante el tiempo imprescindible para atender y resolver la solicitud o consulta del usuario. Una vez resuelta dicha comunicación, sus datos podrán mantenerse bloqueados (retenidos de forma segura y sin uso) durante un período adicional por si surgen nuevas consultas relacionadas o para la defensa ante posibles responsabilidades legales derivadas de la atención prestada. Este período de retención adicional no excederá de 1 año desde la última comunicación, salvo que de la consulta derive una relación profesional posterior (por ejemplo, que el usuario se convierta en cliente, en cuyo caso sus datos pasarían a tratarse como datos de cliente). En ese último supuesto, los datos podrían conservarse mientras dure la relación contractual y, tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legal aplicables (p. ej., 5 años para acciones personales que deriven del contrato, etc.).
Datos de suscripción al newsletter: Los datos asociados a la suscripción (principalmente el correo electrónico) se tratarán hasta que el usuario revoque su consentimiento y solicite la baja del servicio de newsletter. En el momento en que el usuario se desuscriba, dejaremos de enviarle comunicaciones y sus datos serán eliminados de nuestra lista de distribución. Podemos conservar de forma bloqueada el email del usuario dado de baja durante un plazo breve (p. ej., unos meses) únicamente para tener constancia de la revocación del consentimiento y evitar por error futuros envíos. Asimismo, realizaremos revisiones periódicas de las listas de correo, pudiendo eliminar registros de suscriptores que lleven largos períodos de inactividad (por ejemplo, emails que resulten en errores permanentes de entrega).
Datos de navegación y analíticas: La información recopilada mediante cookies técnicas o analíticas se almacena durante los plazos indicados en nuestra Política de Cookies. En general, las cookies de análisis de Google Analytics están configuradas para su expiración en plazos que oscilan entre la sesión de navegación o varios meses (según el cookie específico), y en todo caso no conservamos datos identificativos de los usuarios de forma prolongada. Los datos estadísticos agregados pueden conservarse más tiempo con fines históricos o comparativos, pero en un formato anonimizado que no permite la identificación de los usuarios.
Datos de clientes: En caso de que el usuario llegue a ser cliente del despacho, sus datos personales asociados al expediente se conservarán mientras dure la relación profesional y, tras la finalización de esta, durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales (p. ej., conservación de expedientes durante al menos 5 años según normativa de prevención de blanqueo, conservación de facturas durante 6 años por el Código de Comercio, etc.) o durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales (que pueden ser de 5, 6 o más años según el caso). Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.

En todos los casos, una vez vencidos los plazos de conservación anteriormente indicados, los datos serán eliminados de forma segura o, alternativamente, anonimizados (de modo que ya no se pueda asociar la información con persona identificable alguna).

Destinatarios de los Datos y Comunicaciones a Terceros

CAPELLÁN UGALDE ABOGADO trata los datos de los usuarios con carácter confidencial y no vende, alquila ni cede datos personales a terceras entidades para usos propios de estas, salvo consentimiento explícito del interesado u obligación legal.

No obstante, para poder llevar a cabo ciertas funciones necesarias (relacionadas con las finalidades descritas) es posible que terceros proveedores de servicios tengan acceso a los datos personales de los usuarios, actuando dichos terceros como encargados del tratamiento por cuenta del Responsable. Garantizamos que en esos casos se cumplen todas las garantías exigidas por la normativa de protección de datos, suscribiendo con dichos proveedores un contrato de tratamiento de datos conforme al art. 28 RGPD que, entre otras obligaciones, asegura el uso de la información solo conforme a nuestras instrucciones, la aplicación de medidas de seguridad adecuadas y la no utilización de los datos para fines propios de esos terceros.

Algunos ejemplos de proveedores de servicios externos a los que podríamos comunicar datos, siempre con las finalidades legítimas señaladas, son:

Servicios de alojamiento web (hosting) y plataforma web: La empresa que presta el servicio de alojamiento de nuestra página web podría tener acceso técnico a datos que se generen en la misma (por ejemplo, almacenaje de bases de datos, archivos, copias de seguridad que contengan datos de los formularios). Actualmente, nuestro sitio web está alojado en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEA) o en países considerados adecuados en materia de protección de datos, bajo la gestión de un proveedor que cumple con la normativa de protección de datos.
Herramientas de correo electrónico y almacenamiento en la nube: Utilizamos servicios de correo electrónico (por ejemplo, Gmail de Google) para gestionar nuestras comunicaciones. Ello implica que los mensajes de email que nos envían los usuarios (y nuestras respuestas) pueden almacenarse en los servidores seguros del proveedor de correo. Del mismo modo, podríamos utilizar servicios en la nube para almacenar documentos o información relacionada con las consultas o expedientes, siempre bajo las debidas garantías de confidencialidad y seguridad.
Servicios de envío de newsletter o email marketing: Para el envío masivo y gestionado del boletín informativo, es posible que empleemos una plataforma especializada de email marketing (por ejemplo, MailChimp, Sendinblue, Mailerlite u otros). Si se utiliza tal plataforma, la dirección de correo electrónico del suscriptor se aloja en los servidores de dicho proveedor, quien actuará como encargado del tratamiento, asegurando la no utilización de esa información para otros fines y cumpliendo estándares de seguridad. Antes de seleccionar a dichos proveedores, nos aseguramos de que ofrezcan garantías adecuadas (adhesión a estándares internacionales, servidores en la UE o con cláusulas contractuales tipo, etc.).
Servicio de análisis web (Google Analytics): Tal y como se detalla en la Política de Cookies, utilizamos el servicio Google Analytics, proporcionado por Google LLC (empresa ubicada en EE.UU.), para obtener estadísticas anónimas de uso de la web. Esto implica que ciertos datos técnicos de navegación (p. ej. dirección IP anonimizada, información sobre el dispositivo, páginas visitadas, etc.) son recopilados y tratados por Google en nuestros nombre, con la única finalidad de proporcionarnos informes agregados de actividad. Google actuará como encargado del tratamiento en este contexto, y hemos configurado el servicio de manera que no se recopilen datos personales identificativos (por ejemplo, activando la anonimización de IP y deshabilitando el uso de datos con fines publicitarios). No obstante, es posible que los datos de analítica se almacenen en servidores fuera de la UE (EE.UU. u otros) pertenecientes a Google. Google se encuentra adherido a garantías legales adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, para legitimar las transferencias internacionales de datos. Para más información, puede consultar la política de privacidad de Google Analytics.
Obligaciones legales y administraciones públicas: En caso de requerimiento legal o reglamentario (por ejemplo, una orden judicial, solicitud de una autoridad administrativa competente, o cumplimiento de obligaciones fiscales), CAPELLÁN UGALDE ABOGADO puede verse obligado a comunicar determinados datos a dichas autoridades o a terceros previstos por la ley. Solo se proporcionará la información estrictamente exigida en dichos casos.

Fuera de las situaciones anteriores, no se cederán datos a terceros. En particular, CAPELLÁN UGALDE ABOGADO no comparte los datos personales de sus usuarios o clientes con terceros para campañas publicitarias de éstos, redes sociales, ni similares, salvo que el usuario haya otorgado su consentimiento expreso para ello.

Queremos resaltar que todos los destinatarios mencionados tratarán los datos en la medida necesaria para la prestación de sus respectivos servicios hacia nosotros, pero NO podrán utilizarlos para fines propios. En cualquier caso, CAPELLÁN UGALDE ABOGADO vela por mantener la confidencialidad de los datos personales y garantizar que cualquier tercero que intervenga en el tratamiento respete dicha confidencialidad y aplique las medidas de seguridad apropiadas.

Derechos de los Usuarios (Derechos del Interesado)

El RGPD y la LOPDGDD reconocen a los ciudadanos una serie de derechos sobre sus datos personales. CAPELLÁN UGALDE ABOGADO facilita el ejercicio de estos derechos a todos los usuarios cuyos datos sean tratados por el despacho. En concreto, los derechos que asisten al interesado o titular de los datos son:

Derecho de Acceso: El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en tal caso, a acceder a ellos. Esto incluye recibir información sobre qué datos concretos tenemos, para qué los usamos, a quién se los hemos comunicado (en su caso) y el plazo durante el cual los conservaremos, entre otros aspectos. Le proporcionaremos copia de los datos personales objeto de tratamiento si lo solicita.
Derecho de Rectificación: El usuario puede solicitar la corrección de aquellos datos personales que obren en nuestro poder y que sean inexactos o incompletos. Deberá indicar en su petición qué datos desea que sean rectificados y, de ser necesario, justificar la inexactitud o desactualización de los mismos.
Derecho de Supresión («derecho al olvido»): El usuario tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recabados, retire su consentimiento (y no exista otra base legal para seguir tratándolos) o considere que se están tratando ilícitamente. Tras la solicitud de supresión, eliminaremos los datos salvo que debamos mantenerlos bloqueados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o exista obligación legal de conservarlos (en cuyo caso se informará debidamente al interesado).
Derecho a la Limitación del Tratamiento: Este derecho permite al usuario pedir que se restrinja temporalmente el uso de sus datos en determinados supuestos. Por ejemplo, si impugna la exactitud de sus datos, podrá solicitar la suspensión del tratamiento mientras verificamos dicha exactitud; o si el usuario se ha opuesto a un tratamiento basado en interés legítimo, podría requerir que lo mantengamos bloqueado mientras se verifica la primacía de nuestros motivos legítimos sobre los suyos. Cuando un tratamiento está limitado, podemos conservar los datos pero no utilizarlos (hasta que se levante la limitación).
Derecho de Oposición: El usuario puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que tratemos sus datos cuando la base jurídica del tratamiento sea el interés legítimo. Si el usuario ejerce este derecho, dejaremos de tratar sus datos para esa finalidad concreta, a menos que acreditemos motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del usuario, o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Asimismo, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines de marketing directo (por ejemplo, si en algún momento enviáramos publicidad más allá de la newsletter solicitada). En tal caso, sus datos dejarían de ser utilizados con tal fin de manera inmediata.
Derecho de Portabilidad: En aquellos casos en que el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en el consentimiento del usuario o en un contrato, el interesado tiene derecho a recibir de CAPELLÁN UGALDE ABOGADO sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento si así lo desea, siempre que sea técnicamente posible. Este derecho permite que el usuario pueda llevarse o transferir fácilmente sus datos entre diferentes servicios. (Por ejemplo, un suscriptor podría pedir la exportación de su email y preferencias de suscripción para importarlos a otro servicio de newsletter).
Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en que hayamos solicitado consentimiento para una finalidad específica, el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento previamente otorgado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no tendrá efectos retroactivos: los tratamientos que se hayan realizado con anterioridad en base a dicho consentimiento seguirán siendo lícitos, pero a partir del momento en que se retira no continuaremos tratando los datos para esa finalidad. Por ejemplo, el usuario que se había suscrito voluntariamente al newsletter puede revocar su consentimiento y solicitar la baja, tras lo cual dejaremos de enviarle comunicaciones.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas: CAPELLÁN UGALDE ABOGADO no lleva a cabo procesos automatizados de toma de decisiones sin intervención humana que produzcan efectos jurídicos en el usuario o le afecten significativamente de forma similar. En caso de que en un futuro se fuera a implementar algún sistema de este tipo, el usuario tendría derecho a no verse sometido a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, salvo excepciones previstas por la ley (y contando siempre con garantías adecuadas, como la posibilidad de intervención humana, expresar su punto de vista y impugnar la decisión).

Además de lo anterior, recordamos que el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación aplicable respecto al tratamiento de sus datos personales. En España, la autoridad supervisora es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid (www.aepd.es). Se invita al usuario, no obstante, a que ante cualquier duda o problema relativo a sus datos nos lo comunique previamente, con el fin de intentar solucionarlo de manera amistosa y rápida.

Ejercicio de Derechos

El ejercicio de los derechos es gratuito para el interesado (salvo solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso podríamos o bien cobrar un canon razonable conforme a los costes administrativos, o bien negarnos a actuar). Para ejercer sus derechos, el usuario puede dirigir una comunicación al Responsable del Tratamiento mediante cualquiera de las siguientes vías de contacto:

Correo electrónico: enviando su solicitud a la dirección capellanugalde.abogado@gmail.com, con referencia «Protección de Datos – Ejercicio de Derechos».
Correo postal: mediante solicitud escrita dirigida a Sergio Capellán Ugalde, Calle Ateneo Riojano 29, 26004 Logroño (La Rioja), España. Por favor, indique en el sobre la referencia «Ejercicio de Derechos – Protección de Datos».

En ambos casos, el interesado deberá especificar claramente qué derecho desea ejercer y respecto a qué datos personales, y acompañar una copia de un documento acreditativo de identidad (por ejemplo, DNI, NIE o pasaporte) para poder verificar que solo respondemos al propio interesado o su representante legal. En caso de que se actúe a través de representante, se deberá aportar también documento que acredite la representación (por ejemplo, poder notarial o autorización por escrito firmada).

El Responsable responderá a las solicitudes en el plazo más breve posible y, en todo caso, dentro de los plazos legales establecidos por la normativa (por lo general, 1 mes, ampliable a 2 meses en casos de solicitudes especialmente complejas, en cuyo caso se informará al interesado de dicha ampliación dentro del primer mes). Si una solicitud es denegada (total o parcialmente), se informará al usuario de los motivos de la negativa y de la posibilidad de reclamar ante la AEPD.

El usuario también puede retirar su consentimiento para la suscripción de la newsletter de forma sencilla haciendo clic en el enlace de «darse de baja» que se incluye en el pie de cada correo electrónico enviado. Esa acción de desuscripción será gestionada de forma automática por nuestro sistema y equivaldrá al ejercicio del derecho de oposición o retiro del consentimiento respecto al envío de comunicaciones comerciales.

Seguridad y Confidencialidad en el Tratamiento

CAPELLÁN UGALDE ABOGADO se compromete a tratar los datos personales de los usuarios de forma absolutamente confidencial y a aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 32 del RGPD.

En particular, el despacho ha implementado medidas para proteger los datos contra la destrucción, pérdida, alteración accidental o ilícita, divulgación o acceso no autorizado, incluyendo:

Cifrado de comunicaciones: El Sitio Web utiliza el protocolo SSL (Secure Socket Layer) para asegurar que las comunicaciones estén cifradas durante la transmisión de datos desde el navegador del usuario hasta nuestro servidor (puede verificar que aparece el candado de seguridad y el prefijo «https://» en la barra de direcciones). Esto protege la información enviada a través de los formularios web frente a intercepciones por terceros.
Control de accesos y autenticación: Solo el personal autorizado de CAPELLÁN UGALDE ABOGADO (y colaboradores o encargados de tratamiento designados) tienen acceso a los datos personales, mediante credenciales de acceso y autenticación segura. Se limita el acceso a aquellos datos estrictamente necesarios para cada finalidad (principio de privacidad desde el diseño y por defecto).
Almacenamiento seguro: Los sistemas de información y bases de datos se encuentran protegidos con contraseñas robustas, cifrado en reposo cuando aplica, firewalls, y se alojan en entornos seguros que cumplen estándares de protección.
Copias de seguridad: Se realizan copias de seguridad periódicas de los datos para garantizar la disponibilidad de la información en caso de incidentes, manteniéndose dichas copias en entornos controlados con igual nivel de seguridad.
Registro de accesos y monitorización: Se mantienen registros de actividad en los sistemas que tratan datos personales y se monitoriza el sistema para detectar y responder ante posibles brechas de seguridad o accesos no autorizados.

Además, CAPELLÁN UGALDE ABOGADO garantiza que sus empleados, colaboradores y proveedores autorizados para tratar datos personales se han comprometido expresamente a guardar secreto y confidencialidad sobre los mismos, obligación que subsistirá incluso una vez terminada la relación con el despacho.

En caso de que ocurriera algún incidente de seguridad que comprometa los datos personales (brecha de seguridad), y dicho incidente entrañara un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, CAPELLÁN UGALDE ABOGADO se compromete a notificar tal hecho a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo máximo de 72 horas, y a los usuarios afectados si así se requiere, conforme a lo establecido en los arts. 33 y 34 del RGPD.

Si el usuario tiene conocimiento o sospecha de un uso indebido de sus datos o un acceso no autorizado a los mismos, por favor, póngase en contacto de inmediato con nosotros para que podamos analizar el incidente.

Veracidad de los datos proporcionados

Como usuario, usted garantiza que los datos personales facilitados a CAPELLÁN UGALDE ABOGADO a través del Sitio Web o por cualquier otra vía son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Es responsabilidad del usuario comunicar al Responsable cualquier modificación o actualización de sus datos, enviando una notificación a los contactos proporcionados (email o dirección postal), para que podamos mantener la información al día.

El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse al Responsable o a terceros como consecuencia del incumplimiento de la obligación de facilitar datos veraces, exactos y actualizar los mismos.

CAPELLÁN UGALDE ABOGADO no se hace responsable de la veracidad de aquella información que no sea de elaboración propia (por ejemplo, información proporcionada por el propio usuario en los formularios). En tanto no recibamos una actualización, entenderemos que los datos suministrados por el usuario siguen siendo válidos y exactos.

Cambios en la Política de Privacidad

CAPELLÁN UGALDE ABOGADO se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria o intereses del despacho. En caso de que se introduzcan modificaciones, se anunciará en el Sitio Web (y/o se notificará a los usuarios suscriptores, si la afectación es significativa) con razonable antelación a su puesta en práctica. La fecha de última actualización de este documento figura al final del mismo.

El uso continuado del Sitio Web después de la entrada en vigor de las modificaciones implicará la aceptación de estas. No obstante, cuando los cambios sean relevantes o requieran del consentimiento del usuario (por ejemplo, si se introdujera alguna nueva finalidad de tratamiento), se volverá a recabar el consentimiento correspondiente.

Fecha de última actualización de esta Política de Privacidad: Mayo de 2025.

Cláusulas de Privacidad Específicas (Formularios)

Para mayor transparencia, a continuación se resumen las cláusulas informativas específicas que se proporcionan en el propio Sitio Web en relación con los formularios donde se recaban datos personales:

Formulario de Contacto – Cláusula informativa abreviada:

“De conformidad con la normativa de protección de datos, le informamos que los datos personales que nos proporcione en este formulario serán tratados por Sergio Capellán Ugalde (CAPELLÁN UGALDE ABOGADO), con NIF 71351788S y domicilio en C/ Ateneo Riojano 29, 26004 Logroño, La Rioja, como Responsable del Tratamiento. La finalidad del tratamiento es atender y responder a la consulta o solicitud que usted nos plantee. La base jurídica que legitima este tratamiento es su consentimiento, que usted manifiesta al enviar su consulta. Sus datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal, y se conservarán durante el tiempo necesario para resolver su solicitud y gestionar eventuales posteriores comunicaciones derivadas de la misma. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como revocar su consentimiento, enviando solicitud a nuestro correo electrónico (capellanugalde.abogado@gmail.com). Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte nuestra Política de Privacidad completa en este sitio web.”

Formulario de Suscripción al Newsletter – Cláusula informativa abreviada:

“Sus datos serán incorporados a un tratamiento de datos de carácter personal del que es responsable Sergio Capellán Ugalde (CAPELLÁN UGALDE ABOGADO), con la finalidad de gestionar su suscripción y enviarle por correo electrónico nuestro boletín de noticias y comunicaciones informativas y comerciales sobre novedades legales y servicios del despacho. La legitimación proviene de su consentimiento expreso al suscribirse. Sus datos (correo electrónico y, en su caso, nombre) no serán cedidos a terceros, salvo para la prestación del servicio de envío de emails mediante plataforma segura, ni serán utilizados para otros fines. Conservaremos sus datos mientras usted no solicite la baja de la suscripción. Puede anular su suscripción en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada newsletter, o solicitándolo a capellanugalde.abogado@gmail.com. Igualmente, puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a esa misma dirección de email. Encontrará información adicional en la Política de Privacidad de nuestra web.”